Haoyi
Head of Operations Asia, SimplyBook.me
https://medium.com/@hyfan

可以和我們介紹一下你自己嗎？

我是 Haoyi，過去大學畢業時和朋友一起創業過推薦科技好物的網站，目前是 SimplyBook.me 的 Head of Operations Asia，負責拓展台灣市場的開發、營運和數位行銷等業務。

除此之外，目前我和朋友也有在打造兩種類型的評論網站，一個有點像是電商版的 G2，另一個則有點像是台日韓劇版的爛番茄。

你會用哪三個形容詞描述你自己？

• 效率

• 隨和

• 喜歡冒險

• 控制狂（對自己）

第一個效率是因為我很懶，不想做太多無意義的事情，所以我會希望我做事情都很有效率。也可以說我對自己是控制狂，因為我不喜歡被突如其來的事情打斷，所以我做事情都習慣提前準備好。

但這個控制比較是我對我自己，因為我其實也很隨和，別人提的意見我都會願意去理解。不過這並不代表我很隨便，因為我不一定會隨便答應事情。

最後，我覺得我是喜歡冒險的，因為如果遇到事情，我會願意投身下去把手弄髒，去實際嘗試看看到底可不可行。

你平時工作日的一天會是長什麼樣子？

• 前一天 00:00：查看隔天會議與待辦事項

• 隔天上班：處理上班事宜

• 隔天下班：處理創業事宜 & 滑 PTT 和 NFT Discord 群

你平時工作日的配置會是長什麼樣子？

使用的硬體

• MarBook Pro 2020 13 吋

使用的軟體

• Evernote

• Google Workspace

• SimplyMeet.me

• Asana

• Medium

• Wordpress

• Slack

• Teampaper Snap

• TextExpander

• Grammarly

你平時都如何使用你配置中的科技產品？

個人事項管理

因為我希望事情都可以提前準備好，所以我每天睡前都會從 Evernote，確認我整週和隔天要準備的事情。例如：我的 Evernote 會紀錄我一週的待辦事項、會議議程和筆記等等，讓我隔天都可以很有效率。

團隊會議管理

目前我們團隊主要是透過 Google Calendar 和 SimplyMeet.me 管理會議預約與紀錄，我們可以直接提供可預約的會議時段給客戶或夥伴，並將會議內容與會議紀錄統一管理在 SimplyMeet 上，讓團隊每個人都可以看到彼此的紀錄。

提升工作生產力

Teampaper 是我覺得很好用的 Mac 截圖軟體，因為有時候在和客戶溝通的時候，客戶就是需要你很直覺地截圖給他才能了解。

TextExpander 也是我很推薦的工具，它是一個可以自訂縮寫來快速輸入文字的工具。因為打字常常會需要打很多重複的字，或是怕可能重要的東西會不小心打錯，例如：品牌名稱等等。這時候只要透過這個工具，就可以很好提升你打字的效率和品質。

你平時會如何獲取有關科技產品的資訊？

我平時主要是透過 Product Hunt 和 Facebook 朋友群來獲取有關科技產品的資訊。如果有看到覺得不錯的科技產品，可能隔天就會找時間來試用一下。

為什麼你會想獲取有關科技產品的資訊？

希望可以接觸到新的趨勢，幫助自己在個人和工作上獲取一些想法。

什麼樣的科技產品資訊對你來說會有幫助？

我會看文案能不能吸引到我，尤其是它能解決什麼問題。雖然有什麼功能也很重要，但使用之後你自然會知道有什麼功能，所以我比較不看功能面向的文案。

你平時會分享科技產品的資訊嗎？

以前每週稿量沒這麼多時，比較會以文章分享產品的介紹和推薦。

為什麼你會想分享科技產品的資訊？

基本上我不會去管別人會不會覺得有趣，主要我自己覺得有趣就分享。而分享也算是我作品集的累積和記錄，因為我自己負責數位行銷，所以分享之前我會做一些關鍵字的研究，分享之後也會去驗證什麼樣的內容會比較好。

你覺得怎麼樣才是一個好的科技產品？

我覺得可以實際解決某個程度的產品就是好的產品，我不會期望要解決 100% 的問題，能解決 80% 其實就很足夠了。

目前或近期有哪些科技產品，符合你上述的定義嗎？

其實我在使用的這些產品都符合這個定義，因為他們都實際解決了我某個程度遇到的問題。

你會怎麼介紹 TechTech 給其他人？

原本我覺得 TechTech 是一個每天都有新的科技產品推薦的平台，但經過訪談後會覺得，可能還可以在上面看到別人在用什麼，然後看看那些產品適不適合我來用。

有沒有什麼話想和其他讀者說？

不要執著找到 100 分的科技服務，如果能解決 80％ 痛點，就不要猶豫了！

有沒有什麼想宣傳推廣的事情？

大家想更了解預約系統或是服務業者想了解數位轉型，都可以參考我們的官方 Blog：https://medium.com/simplybooktw。

另外，想推薦 SimplyMeet.me 給需要會議排程的讀者，簡單來說是 Calendly 的同款服務（操作介面＆預約網頁支援中文版），基本上的功能沒任何大同小異，也提供永久免費方案給獨立工作者使用！我們希望透過自動化會議預約排程，幫助使用者節省很多文書溝通作業（如果這是你 80% 的痛點，就不要猶豫了XDDD）：

使用 SimplyMeet.me 的好處是：

• 不用一直跟客戶來回確認時間

• 不用自己發會議預約提醒通知

• 不用擔心預約衝突，有損專業形象