Jerry
Co-founder, Alphartech
https://www.techtech.cc/users/k0jchen
我是 Jerry,之前在一間軟體開發公司 25Sprout 擔任 iOS 工程師,後來轉為公司產品部門 SurveyCake 的 Sales 和 BD。而我目前是 Alphartech 的 Co-founder,專注在 No-code 和自動化串接的領域,提供個人與企業有關自動化流程的顧問諮詢服務。
但因為顧問諮詢服務仍屬於專案性質,未來我會希望可以找出 No-code 和自動化這個領域可以規模化的題材。像我最近就在研究 softr 這個基於 Airtable 的 No-code 工具,希望可以藉由這類型的工具很快做出產品原型去驗證想法。
樂觀
實際
謹慎
可能和我過往是業務有關,我通常都會正向地去思考事情的發展。不過也正因為是業務,所以我覺得隨著年紀增長,我在決策上也越來越實際和謹慎。尤其是在挑選科技產品時,我會很在意「現在」和「未來」可以獲得的效益和成本。例如:很多軟體服務初期雖然都是免費的,但我會評估繼續用下去未來是否可能有很高額的費用。
08:55:起床(不吃早餐)+ 準備進入工作狀態(手機看今日行程和待辦事項)
10:00:進入工作狀態
12:00–13:30:午餐
19:00:離開工作狀態
19:00–20:30:好好吃一頓晚餐,讓自己好好放鬆
睡前:查看一些新資訊

螢幕: Dell S2421HSX (24” 可橫式直式旋轉螢幕)
網路分享器: iPhone X + 亞太 199 吃到飽 (家中沒 Wifi)
手機: iPhone 11 Pro Max
鍵盤: Logitech K380
滑鼠: Logitech M350
桌機電腦: MacBook Pro 15” (2016) ← 因螢幕 LED 壞掉,外接螢幕作為桌機使用
外用筆電: Microsoft Surface Go 2 ← 在外會透過 Chrome Remote Desktop 連入 Macbook Pro 遠端操作使用
平板: iPad Air
轉接頭: innowatt DOCK Pro Plus
耳機: AirPods Pro
充電器: 小米 GaN 65w
背包: Targus 15” Newport 三用手提後背包
Notion & Notion Web Clipper (Chrome 外掛): 收藏文章
Spotify
Chrome Remote Desktop (Chrome 外掛): 讓我在外也能連入桌機電腦操作使用
Xnip: 電腦長截圖超好用
Chrome
Grammarly for Chrome (Chrome 外掛)
Print Friendly & PDF (Chrome 外掛): 方便將網頁存檔成文章格式 PDF
iCloud Drive: 同步電腦與手機所有資訊
Feedly: 網路文章訂閱 APP
Gmail
Google Calendar
iOS Reminder
HyRead: 透過市圖會員可借閱許多電子書籍雜誌
Splitwise: 與朋友吃飯出遊紀錄分帳使用
Softr: Nocode 輕鬆建立網站 (透過 Airtable 作為資料庫)
Airtable
Make (Integromat 新名): 類似 Zapier 的自動化軟體整合平台
Totally Stress Free (周末休息出遊)
Your Favorite Coffeehouse (工作或吃飯時)
Relax & Unwind (晚上洗澡到睡前)
花草下午茶 (晚上洗澡到睡前)
Soak Up the Sun (早上起床到出門)
雖然一些工具像是 Pipedrive 也可以串接 Email 直接在後台回信,但我之前發現回信的中文或圖片格式會跑掉,讓我覺得不太專業後來就不太信任。加上我自己已經很習慣 Gmail 的介面和操作,如果我今天有需要而外的功能,例如:追蹤開信率等等,就會傾向先研究該產品是否有支援 Gmail 擴充功能,讓我不用離開 Gmail。
與軟體不同,硬體大多沒有擴充的可能。所以我在挑選硬體的時候,反而會希望功能或規格可以 All-in-one。因為即便某個需求情境對我來說不會發生或發生頻率很低,但我還是會希望有需要的時候,這個需求還是可以被滿足。例如:我挑選螢幕時,一定要可以旋轉。因為總會有些時候,會需要以直式來顯示。或是我在挑選轉接頭時,也會挑盡可能支援多一點插槽的,即便我不一定會使用到,但就是不想之後有個萬一。
因為在我之前使用無線滑鼠的經驗中,只要電池是要從下方裝,通常有撞到連線就會不穩。所以在這之後我購買無限滑鼠,就只會購買電池從上方裝的品項。
由於每天固定會開的頁面是相對固定的,例如:Gmail、Trello、GitLab、Pipedrive 等等。所以我習慣將這些頁面統一放在一個書籤資料夾,每天要開始進入工作狀態時,就只要在資料夾點擊右鍵,就可以一次開啟所有我需要的頁面。

由於我每天都有非常多的 Email 需要處理,加上我自己的習慣是每封信都要看過,所以我自己很注重我自己和團隊管理 Email 的流程與方式。
篩選器、標籤、帳號管理
雖然 Gmail 自己能夠辨別哪些信件是促銷訊息,但我還是會用篩選器把「非工作相關」的信件都篩選出來,並丟到日後可能有時間才會看的標籤類別。而如果想接收一些品牌訊息,例如:電子報等等。我會另外再建立一個 Email,不會讓這些信和工作相關的信混在同一個帳號。
分割閱讀窗格
我之前一直很好奇,我前老闆為什麼可以這麼快閱讀完一封信件,後來我觀察到很大的差異是,他有把 Gmail 的閱讀窗格設定在右側。所以在「切換」和「閱讀」信件時,不用像我之前一樣一直往前往後切換信件,可以直接在同一個頁面完成切換和閱讀兩個事情。

側邊面板
我也很喜歡側邊面板的功能,和分割閱讀窗格一樣,如果能盡可能不切換頁面,就完成所有要做的事情,就可以更好提升我的工作效率。例如:因為我會有很多需要確認行程和時間的信件,直接在側邊面板查看 Google Calendar,就可以幫助我不用在分頁間來回切換。

收件匣類型
由於有些信件閱讀完後未必能馬上處理,所以我會在信件處理完之前,將重要的信件加上星號,提醒我這些重要信件還沒完成。也因為我主要是透過「未讀」、「已讀」、「星號」來區隔信件,所以我會將收件夾類型設定為優先顯示星號來管理我的信件。

Google 的 Chrome 遠端桌面可以讓我隨時隨地從遠端,連線到自己家裡的電腦。而這個工具也有 iOS 的版本,所以當我在外面緊急需要操作電腦或分享畫面時,就可以使用這個工具。
這個 Chrome 擴充功能也非常好用,因為我平常習慣用 Feedly 閱讀文章內容,如果我需要將文章存成 PDF 保存起來,就可以透過這個工具直接將網頁輸出成 PDF,並搭配 iCloud Drive 直接存在雲端。
因為我很在意照片和資料的備份,所以我很需要雲端儲存空間。而之所以選擇 iCloud 的原因,是因為我希望可以隨時在不同蘋果裝置存取我的照片與資料。另一方面,iCloud 除了儲存照片與資料外,同時也存了很多應用程式的設定,所以要轉移到別的雲端空間成本就會很高。
雖然 Hyread 的知名度好像沒有很高,但我蠻推薦大家使用的。因為它可以免費從圖書館借閱雜誌,這是我雖然有 Kindle 電子書閱讀器,但仍然會使用 iPad 和 Hyread 的原因,因為 Kindle 沒辦法看雜誌。
Feedly:訂閱各種 RSS 文章資訊
Twitter:許多人會分享生產力工具
人:觀察或交流
我覺得上述這些方式,對我來說都還沒有很直觀,要花費的成本其實還蠻高的。因為我如果要找科技產品,通常動機都蠻強烈的,所以希望之後可以多獲取一些情境的資訊,幫助我更好找到合適的科技產品。
相比口頭分享,我在網路上分享相對少很多。因為除了擔心自己分享的內容不到位外,也會不確定分享要達到的目的,以及分享之後可以獲得什麼。但如果只是簡單的口頭分享,且分享也可以幫助我獲取更多回饋,我就覺得如果別人也有相同痛點,分享並幫助到別人也還蠻不錯的。
我覺得一個好的科技產品,就是要能達到某個情境的某個目標,並且在達成這個目標的過程中,除了達成目標以外,也要考慮到整個過程的體驗,包括心情情緒等等。
我很喜歡之前 iKala COO 在某個講座的分享,大意上是在說一個好的科技產品,就是要能盡可能讓人起起伏伏的情緒變得更好。可能是開心變更開心、普通變開心或是難過變成普通,我覺得這就是一個好的科技產品在達成目標時,也要達到的事情。
雖然我自己很喜歡 Apple,但我其實非常喜歡 Surface Pro 8 + LTE 這個產品的概念。因為我很希望能有個 All-in-one 的硬體,可以同時滿足電腦、平板的定位,又不用仰賴手機網路。
雖然我覺得蘋果的作業系統非常好用,但 iPad 無法支援使用 macOS,就有很多我過在電腦使用的生產力工具無法流暢使用。所以目前 Surface Pro 8 + LTE 算是我目前覺得最能滿足需求的科技產品之一,不過台灣目前在一般消費者通路還買不到,算是我覺得這個產品做的比較不好的地方。
我會說 TechTech 是一個社群,上面會有很多人會分享和交流。所以當我今天想要找工具時,我可以在上面找到別人都在用什麼工具,幫助我解決生活和工作的問題,並增廣我自己的見聞。而除了找工具外,我也會好奇看看不同背景出身的人,都在用什麼樣的工具。
期待跟大家一起在 TechTech 交流與發掘更多有趣的科技產品及使用方式!
如果對於透過 No-code 軟體整合、自動化來提高工作效率有興趣的朋友,歡迎一起交流更多的整合情境,也可以到 Alphartech.com 或 jchen@alphartech.com 跟我聯繫唷~